Hướng dẫn dân văn phòng làm việc tại nhà hiệu quả mùa dịch Covid-19

Lúc này, làm việc tại nhà có thể là một lựa chọn khả thi và an toàn cho dân văn phòng. Nhưng nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để làm việc hiệu quả khi không đến công sở, hãy làm theo những lời khuyên sau đây.

Giữ nguyên thời gian biểu

Ngày càng nhiều công ty chủ động hoặc cho phép nhân viên làm việc tại nhà để ngăn ngừa lây lan dịch SARS-CoV-2 chủng mới. Do đó, để làm việc hiệu quả bạn hãy bắt đầu bằng việc tuân thủ lịch trình giống hệt khi bạn đến làm việc tại văn phòng sẽ giúp tâm trí bạn tỉnh táo như

Việc đầu tiên là hãy cố gắng thức dậy đúng giờ và làm những việc bạn vẫn làm để sẵn sàng cho công việc. Hãy chắc chắn rằng thời gian biểu sẽ không có gì thay đổi bằng việc lập danh sách việc cần của bạn làm mỗi ngày.

Dù  làm việc ở nhà thì cũng hãy cố gắng thức dậy đúng giờ và làm những việc bạn vẫn làm để sẵn sàng cho công việc.

Điện thoại, laptop luôn được sạc đầy

Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng điện thoại hoặc máy tính xách tay luôn được sạc đầy đủ để công việc không bị ảnh hưởng nếu bỗng nhiên mất điện. Bởi, bạn không biết khi nào sẽ có sự cố điện tại chỗ của bạn, còn ở công sở luôn có một hệ thống dự phòng tốt. Vì thế,bạn hãy luôn chuẩn bị sẵn sàng là điều nên làm.

Tạo lập, chọn không gian làm việc riêng của bạn

Thông thường, vài người khi làm việc ở nhà thường thích ở trên giường và bật máy tính xách tay để bắt đầu công việc. Nhưng đó là nơi cám dỗ cơn buồn ngủ của bạn nhất, xao nhãng công việc nhất.

Do đó, bạn hãy tạo không gian làm việc ở một góc phòng khách hoặc sắp xếp một cái bàn và ghế nơi bạn có thể ngồi làm việc liên tục một cách yên tĩnh. Ý định đằng sau việc tạo lập một không gian làm việc riêng mình sẽ giúp bạn chuẩn bị tinh thần nghiêm túc để làm việc hiệu quả nhất có thể.

Luôn để cho tâm trí bạn làm việc như thể vẫn đang ở văn phòng

Nếu bạn cho rằng bạn có thể làm việc tốt trong khi đang trạng thái ngáp và vẫn đang mặc quần áo ngủ thì bạn đã sai lầm nhé. Bởi, trạng thái này khiến bạn có thể không tập trung vào công việc và sẽ dễ chán nản.

Hãy tắm, mặc quần áo sạch và ăn sáng theo đúng trình tự như trước khi đi đến công sở văn phòng. Sau đó, ngồi vào không gian làm việc riêng và bắt đầu hoạt động như bạn vẫn thường làm nếu tới công sở vào những ngày bình thường.

Dù ở nhà cũng vẫn tắm, mặc quần áo sạch và ăn sáng theo đúng trình tự như trước khi đi đến công sở văn phòng.

Không khuyến khích xâm nhập riêng tư

Nếu làm việc ở công sở, bạn bè thường sẽ không tạt qua văn phòng bạn để “tám”, đi chơi hoặc làm gián đoạn công việc của bạn, nhưng làm việc tại nhà thường dễ bị phân tâm, gián đoan bởi bạn bè, hàng xóm hoặc người thân. Những gián đoạn và các cuộc thăm nói chuyện có thể khiến bạn mất tập trung hoặc trễ nãi công việc.

Bởi vậy, việc ngăn chặn mọi sự xâm nhập vào không gian làm việc của bạn rất quan trọng, bạn hãy thông báo cho người khác rằng dù bạn làm việc tại nhà thì vẫn cần sự riêng tư và tập trung. Hãy thông báo rõ rang cho những người khác rằng, trong giờ làm việc tại nhà, bạn không sẵn sàng tiếp khách hay không muốn bị gián đoạn công việc. Mọi kết nối, trò chuyện nếu có, chỉ nên diễn ra sau giờ làm việc.

Nghỉ ngơi

Dù tại nhà thì bạn cũng nên có thời gian tập thể dục, thời gian ăn uống và nghỉ giải lao như bất cứ ngày đi làm nào khác ở công sở. Nếu nhà bạn gần và bạn thường đi bộ đến nơi làm việc, còn giờ không còn lý do để ra khỏi nhà khiến bạn sẽ quên mất việc di chuyển.

Thì hãy tạo lập thói quen làm việc theo người khác như đứng dậy đi bộ trong nhà, vươn vai, thể dục  hoặc đi ăn trưa với đồng nghiệp.

Vì thế, bạn nên đọc sách thư giãn, đi bộ hoặc chạy bộ quanh khu mình ở những nơi vắng người, hay tập luyện thể thao tại nhà ngoài giờ làm việc.

Chọn một cuốn sách đọc cũng là cách nghỉ ngơi thư giãn sau  những giờ làm việc căng thẳng

Tránh cảm giác bị cô lập

Tận dụng thông tin liên lạc hoặc gọi video nhiều hơn bình thường, do bạn đã bị cô lập tại nhà nhiều hơn. Hãy chắc chắn bạn luôn có đủ các phương tiện kỹ thuật để kết nối với các thành viên trong nhóm làm việc hoặc bạn văn phòng, bạn có thể gọi điện video và họp nhóm hay hội nghị từ xa.

Nếu bạn bắt đầu cảm thấy cô đơn, hãy xem xét việc thành lập một nhóm hỗ trợ gồm những bạn bè và đồng nghiệp của bạn cũng đang làm việc tại nhà. Lập kế hoạch gặp gỡ nếu đảm bảo được an toàn mùa dịch và chia sẻ những cách thức làm việc sáng tạo mà bạn đã nghĩ ra, thích nghi với hoàn cảnh mới.

Cách tốt nhất để bạn không cảm thấy bị cô lập có thể là nuôi một chú chó. Ngoài ra, bạn có thể bật một bộ phim cũ trong giờ nghỉ giải lao để không phải làm việc trong một không gian tĩnh lặng hoàn toàn.

Cuộc sống gia đình

Đối với những người quen làm việc môi trường tại văn phòng, di chuyển về nhà cũng là một cách giúp bạn chuyển từ công việc sang cuộc sống gia đình. Khi ở nhà, bạn có thể đi lại như ở văn phòng, từ đi từ vị trí này sang vị trí khác tại nhà cũng tương tự.

Thanh Hoa